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samedi 4 juin 2022

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inscriptions

Qui peut s'inscrire ?

La Rochambelle est exclusivement réservée aux femmes à partir de 7 ans (née en 2015 et avant). Aucun homme n’est autorisé sur cette épreuve, quel que soit son âge. Les personnes non inscrites ne peuvent se joindre au cortège pour des raisons de sécurité. En conséquence, les enfants n’ayant pas l’âge requis ne sont pas autorisés à accompagner leurs mères que ce soit en poussettes, porte-bébés ou à pied.

Lors de l’inscription d’une participante mineure, il sera demandé de cocher une case certifiant l’autorisation du responsable légal de l’enfant à participer à l’épreuve. Aucun document papier n’est requis.

Comment s'inscrire ?

Les inscriptions s’effectuent uniquement en ligne via notre plateforme dédiée en cliquant ici. Il vous suffit de créer un compte ou de vous y connecter si vous avez déjà participé.

Comment inscrire plusieurs participantes ?

Chaque participante doit s’inscrire via un compte individuel. Toutefois :

- Si une personne possède déjà un compte, vous pouvez l’inscrire depuis votre tableau de bord en cliquant sur “inscrire quelqu’un qui possède un compte”.

- Si une personne ne possède pas d'adresse mail, cliquez sur “créer un sous-compte” depuis votre tableau de bord et procédez à l'inscription de la personne concernée. Si le sous-compte existe déjà, cliquez sur “inscrire” sur la ligne concernée.

Pensez à vérifier votre récapitulatif d’inscription avant de procéder au paiement global des inscriptions effectuées.

Comment savoir si je suis bien inscrite ?

Une fois l’inscription effectuée, vous recevrez un e-mail de confirmation d’inscription (pensez à vérifier vos courriers indésirables le cas échéant).

Vous pouvez également visualiser votre inscription à tout moment depuis votre compte en ligne en cliquant ici.

Quels sont les moyens de paiement acceptés ?

Les inscriptions s'effectuent uniquement en ligne. Chaque participante procède au règlement des frais d'inscription par carte bancaire et bénéficie d’un paiement sécurisé depuis notre plateforme dédiée en cliquant ici.

Comment puis-je transmettre mon certificat médical ?

Pour les coureuses, vous devez transférer votre certificat médical ou votre licence directement depuis votre compte en ligne en cliquant ici avant le 4 mai 2022 pour les équipes et avant le 15 mai 2022 pour les individuelles.  L'organisation se réserve le droit de basculer en marcheuses les participantes qui n'aurait pas complété leur dossier dans les délais indiqués.

Si vous ne pouvez pas nous transmettre une version numérique de votre justificatif, vous pouvez nous l’adresser par voie postale à l'adresse suivante : Marathon de la Liberté, Service Inscription, 12 rue de la chapelle, 14000 CAEN.

Comment faire si mon certificat médical a été refusé ?

Pour les coureuses, si votre certificat médical a été refusé, vous pouvez consulter le motif de refus sur votre compte en ligne. Pour clôturer votre inscription vous devez nous faire parvenir un justificatif d’aptitude valide avant le 4 mai 2022 pour les équipes et avant le 15 mai 2022 pour les individuelles.

L'organisation se réserve le droit de basculer en marcheuses les participantes qui n'aurait pas complété leur dossier dans les délais indiqués.

participation en équipe

Quelles sont les conditions pour créer une équipe ?

La participation en équipe est ouverte aux groupes d'amies, collectivités, associations, entreprises, clubs et CE.

Plusieurs prérequis sont nécessaires à la création d'une équipe à la Rochambelle :

1 - avoir au minimum 10 participantes au sein de son équipe ;

2 - respecter le règlement de participation en équipe;

3 - déterminer un responsable d’équipe qui fera le lien entre l'organisateur et les membres de l’équipe ;

4 - finaliser l’équipe avant le 4 mai 2022

5 - le cas échéant, procéder au paiement des inscriptions avant la remise des dossards.

Comment procéder à la création d'une équipe ?

Dans un premier temps, merci de consulter la réglementation de participation en équipe.

Pour la création d’une nouvelle équipe, le responsable d’équipe désigné peut contacter le comité d’organisation au 09 72 44 91 49 ou effectuer une pré-saisie en ligne des informations de son équipe en cliquant ici. Il sera ensuite recontacté par le comité d'organisation.

Comment renouveler une équipe ?

Les renouvellements d’équipes se font par mail en envoyant les éventuelles modifications à apporter à equipe@marathondelaliberte.fr

Comment s’inscrire au sein d’une équipe existante ?

Chaque participante doit s’inscrire depuis un compte individuel en renseignant le code avantage fourni par son responsable d’équipe. Ce dernier lui permet d’être automatiquement intégrée à l’équipe.

Les étapes :

- connectez-vous à votre compte individuel en cliquant ici ;

- sur votre tableau de bord, cliquez sur «m’inscrire à une épreuve», puis vérifiez l’exactitude des informations renseignées ;

- à l’étape de choix des épreuves, saisissez le code avantage «xxxx» transmis par votre responsable d’équipe dans l’encadré bleu «code avantage/équipe», puis suivez les étapes jusqu’à la finalisation de votre inscription. Vous recevrez par la suite un mail de confirmation d’inscription.

Comment se déroule le paiement pour une équipe ?

Si vous optez pour un paiement global des inscriptions, le règlement se fera par chèque ou par virement bancaire, une fois l’équipe finalisée.

Si vous optez pour un paiement individuel, le règlement se fera directement par carte bancaire lors de l'inscription de chaque participante.

ATTENTION - Tout paiement doit nous être parvenu avant la remise ou l'envoi des dossards et des tee-shirts.

retrait des dossards et des tee-shirts

Comment connaître mon numéro de dossard ?

Un numéro de dossard vous sera attribué peu de temps avant l’épreuve. Il sera visible dès son affectation depuis votre compte en ligne en cliquant ici. Un mail vous sera envoyé pour vous en avertir.

Je souhaite recevoir mon dossard et mon tee-shirt à domicile. Comment faire ?

Si vous n’êtes pas encore inscrite, l’envoi du dossard à domicile par lettre suivie de la Poste est proposé lors de l’inscription au tarif de 7,00€.
Si vous êtes déjà inscrite, vous pouvez nous envoyer un chèque de 7,00€ pour souscrire à cette option (libellé à l’ordre de la Rochambelle) à l’adresse postale suivante : La Rochambelle, 12 rue de la Chapelle, 14 000 Caen. Pensez à accompagner votre demande avec les informations suivantes : nom, prénom, date de naissance et épreuve concernée.

 Cette option est disponible jusqu’au 4 mai 2022. Les dossards et tee-shirts seront envoyés fin mai à l’adresse indiquée sur votre compte en ligne sous réserve de dossier complet.

Comment se déroule le retrait des dossards et des tee-shirts Rochambelle ?

Si vous participez en équipe, adressez-vous directement à votre responsable d’équipe pour connaître les modalités de retrait décidées par votre équipe.
Si vous avez souscrit l’envoi à domicile et si votre dossier est complet, vous recevrez fin mai votre dossard à l’adresse indiquée lors de votre inscription.
Si vous êtes inscrite en individuelle, la suite des informations vous concerne.

Les dossards sont à retirer sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité sur le Village Expo du Marathon de la Liberté au Parc des Expositions de Caen (rue Joseph Philippon) :
VENDREDI 3 JUIN DE 14H00 À 20H00
SAMEDI 4 JUIN DE 9H00 À 18h00

RETRAIT DES DOSSARDS = DOSSIER COMPLET + PIÈCE D’IDENTITÉ + NUMÉRO DE DOSSARD

Pensez à vous munir de votre numéro de dossard pour diminuer l’attente du retrait. Retrouvez votre numéro de dossard à tout moment depuis votre compte en ligne, en cliquant ici.

Pour tout pack retiré par une tierce personne, cette dernière devra présenter la pièce d’identité de la personne pour laquelle le pack est retiré (version numérique à privilégier). A défaut, un exemplaire du livret de famille est accepté pour les mineurs.

Pour les coureuses, il vous faut nous transmettre impérativement avant la course, un certificat médical (ou licence acceptée, voir réglement) datant de moins d’un an (six mois pour les mineures) le jour de l’épreuve autorisant la pratique de la course à pied en compétition.

Aucune épingle ne sera distribuée, pensez à vous munir des épingles nécessaires.

Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ? Ecrivez-nous en cliquant ici.

Pour toute demande URGENTE, merci de prendre contact avec l’organisation au 09 72 44 91 49.